FAQを管理する「ソリューション」ですが、このソリューションは添付資料を
WEBに公開する機能を持っています。
その機能を応用し、資料をダウンロードできるURLを作成することができます。
例えば資料をメールにて送信する場合、添付よりもダウンロードできる
URLを案内することにより印象も変わってきます。
手順は簡単です。
1 新規のソリューションを登録。
「ソリューション名」を入力してください。
ソリューション詳細は空欄で結構です。
2 「保存」後、再度「編集」をクリックし、
「公開知識ベースに公開」にチェック、「保存」。
*「公開知識ベースに公開」チェックはシステム管理者もしくは
ソリューション管理者権限をお持ちの方のみ可能です。
3 関連リストの添付ファイルの「ファイル添付」をクリックし、
ドキュメントをアップロード。
4 下記のURLに(****1=組織ID)、(****2=ソリューションID)、
(****3=ソリューション添付ファイルID)を差し込む。
http://ap.salesforce.com/servlet/servlet.FileDownloadPkb?orgId=
****1&pPid=****2&file=****3
****1 組織ID
組織IDは「設定」ー「管理者設定」ー「組織プロファイル」-「組織情報」から
確認できます。「salesforce.com組織ID」項目の内容が組織IDです。
****2 ソリューションID
ソリューションIDはソリューション画面のURLの右側から確認できます。
例)https://ap.salesforce.com/501100000008saA
****3 ソリューション添付ファイルID
ソリューションIDと同様、ソリューション添付ファイル画面のURLから
確認できます。
例)https://ap.salesforce.com/00P10000000QsKW
以上の手順で以下URLの形に変更します。
http://ap.salesforce.com/servlet/servlet.FileDownloadPkb?orgId=00D1000000004mi&
pPid=501100000008saA&file=00P10000000QsKW
URLからソリューションに添付しているファイルがダウンロードできます。
ただし、ソリューションに添付できるファイルは1.5MBまでですので、
1.5MB容量以上のファイルにはご利用いただけません。
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コメント
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投稿: fkzjhpwneo | 2007/08/15 2:44:30